Diligence raisonnable et maîtrise des risques
Comment gérons-nous les risques ?
Le VanDrie Group s'emploie en permanence à produire de la viande de veau et de bœuf parfaitement sûre et nourrissante ainsi que des aliments pour bétail, des matières premières laitières et des peaux de veaux de qualité supérieure. Nous voulons nous conformer aux normes qui sont attendues de nous et s'inscrivent dans la logique de notre position sociale et de notre responsabilité. Nous sommes conscients du rôle d'exemple que nous détenons et du fait que nous devons donc faire preuve d'intégrité. Nous veillons à respecter les législations et réglementations en vigueur telles, par exemple, que les règlements européens en vigueur pour la production de denrées alimentaires, l'élevage des animaux et leur transport, les conventions collectives et la loi sur le temps de travail. Nous suivons aussi les directives sectorielles comme le code de conduite de la COV, l'organisation représentant la filière viande, le code de conduite de la COV pour le bien-être des animaux dans les abattoirs, le Nevedi Convenant concernant l'achat de soja responsable et les Fefac’s Soy Sourcing Guidelines (exigences européennes en matière de soja durable). Nous accordons une extrême importance à l'intégrité dans le travail et à des attitudes convenables aussi bien en interne qu'à l'extérieur.
De par notre rôle de producteur au sein de la filière des protéines d'origine animale, nous devons toutefois gérer toutes sortes de risques, de la matière première jusqu'au produit fini. En matière d'identification et de gestion des risques, nous ne surveillons donc pas seulement nos propres entreprises, mais aussi les filières dans lesquelles nous sommes actifs. Nous faisons preuve dans ce cadre d'une diligence raisonnable (ou « due diligence »). Il s'agit du processus par le biais duquel, en tant que régisseur de la filière, nous identifions, prévenons et réduisons les conséquences négatives effectives et potentielles de nos activités. Nous sommes ainsi en mesure d'assumer nos responsabilités en ce qui concerne la façon dont nous traitons ces conséquences comme partie intégrante de notre processus décisionnel et de nos systèmes de gestion des risques. Nous appliquons cette diligence raisonnable conformément aux dispositions concernant la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) basées sur les directives de l'OCDE pour les entreprises multinationales. Vous trouverez ci-dessous un aperçu schématique des principaux risques identifiés pour notre entreprise.
Thème : droits de l'homme
Risques identifiés | Nos mesures |
• Discrimination, violence, harcèlement (y compris harcèlement sexuel). | • Afin de garantir l'intégrité de chacun de nos collaborateurs, les responsables des services au sein de nos entreprises interviennent immédiatement en cas d'agression, de violence et/ou de harcèlement sexuel. Les employés peuvent (de façon anonyme) soumettre des plaintes à leur supérieur hiérarchique direct, leur collègue des RH ou une personne de confiance. Les entreprises de transformation de la viande ont mis en place le Code de Conduite COV. En 2021, nous avons mis en œuvre la procédure de signalement « Speak Up » à l'intention de nos collaborateurs, de nos clients et de nos sous-traitants. Cette procédure permet de signaler toute irrégularité facilement, de façon anonyme et dans sa propre langue. |
Thème : protection des informations
Risques identifiés | Nos mesures |
• Ne pas assurer la protection des informations ni prévoir de dispositions de protection de la vie privée. | • Le VanDrie Group applique activement une politique de protection de la vie privée. Nos systèmes informatiques et bureautiques font régulièrement l'objet de tests de stress. |
Thème : environnement
Risques identifiés | Nos mesures |
• Détérioration de l'écosystème à cause de la pollution atmosphérique, de la pollution des sols ou de la perte de biodiversité. | • Nous nous sommes engagés à prendre en compte dans notre stratégie les objectifs de l'Accord de Paris sur le Climat et nous avons intégré des objectifs de développement durable à notre stratégie. |
Thème : corruption, infractions aux règles de la concurrence, tentatives de corruption
Risques identifiés | Nos mesures |
• Corruption de fonctionnaires | • Nous appliquons une politique de conformité. |
Thème : intérêts des consommateurs
Risques identifiés | Nos mesures |
• Produits qui ne satisfont pas à toutes les normes convenues ou prescrites par la loi en matière de santé et de sécurité des consommateurs, y compris les avertissements pour la santé et les informations de sécurité. | • Nous avons mis en place le système de qualité Safety Guard. Safety Guard est notre système qualité intégré. Safety Guard est basé sur les normes ISO 22000 et ISO 14001, le système FSSC, qui régit la qualité et la sécurité au sein de la chaîne d'approvisionnement, et les programmes internationaux de gestion de la qualité des produits de consommation BRC, IFS et GMP+. |
Thème : possibilités d'emploi et relations contractuelles
Risques identifiés | Nos mesures |
• Ne pas respecter les droits des employés. | • Une part importante de nos collaborateurs (± 90 %) travaille dans le cadre de conventions collectives qui définissent les droits et les devoirs des employés et des employeurs. |
Thème : bien-être animal
Risques identifiés | Nos mesures |
• Ne pas respecter les obligations en matière de santé et de bien-être animal. | • Nous exigeons de tous ceux qui travaillent avec nos veaux qu'ils respectent le principe des « Cinq libertés » définies par la Convention européenne sur la protection des animaux dans les élevages à des fins agricoles. |
Sensibilisation aux risques
La gestion des risques fait partie du processus de direction et de prise de décision du VanDrie Group. La direction analyse régulièrement les risques. L'équipe évalue les effets que ces risques peuvent avoir sur l'environnement extérieur, les objectifs stratégiques, la gestion de l'entreprise et notre réputation. Pour réaliser les objectifs de l'entreprise, nous devons parfois en accepter certains, dans une certaine mesure. Nous évaluons alors la probabilité que ceux-ci se concrétisent ainsi que l'étendue de leurs éventuelles conséquences. Nos postulats de départ sont les suivants :
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Nous ne prenons aucun risque lorsqu'il s'agit de la sécurité de nos collaborateurs, de nos clients et de nos produits. Nous excluons tous les risques, lorsque c'est possible et réalisable.
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Dans le domaine de la conformité, nous sommes peu enclins à prendre des risques. Nous devons satisfaire aux législations et réglementations et voulons agir selon nos valeurs et nos codes de conduite.
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Concernant les risques stratégiques, nous recherchons un juste équilibre entre les risques et nos objectifs à long terme.
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Pour les risques financiers, nous sommes pour une prise de risques modérée. Nous tenons à avoir une base financière saine et respectons les ratios financiers qui présentent de l'importance pour notre groupe.